Elgeaweb est un outil incontournable pour les dirigeants d’auto-école. Il permet une gestion plus facile de toute l’entreprise grâce à ses nombreuses fonctionnalités. L’outil est accessible via la souscription à un abonnement mensuel. Découvrez comment se connecter à votre auto-école via Elgeaweb pour une gestion efficace.
Plan de l'article
Elgeaweb : qu’est-ce que c’est ?
Désormais 100 % en ligne, Elgeaweb est une application web de gestion. Cette application est l’évolution web du logiciel Elgea + pensé et conçu par Codes Rousseau. Avec cet outil, Codes Rousseau rend moins difficile la gestion des activités pour les auto-écoles.
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Les différentes fonctionnalités développées en disent long. Présent sur l’interface d‘Easysystème, il est possible de faire une synchronisation avec les autres applications du système.
Les fonctionnalités d’Elgeaweb
Sur l’outil de gestion Elgeaweb, il y a plusieurs onglets ou espaces. Dans l’espace client, le dirigeant a la possibilité de créer des fiches clients, de traiter les dossiers, réaliser des devis et des factures après signature de contrat.
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Vous pourrez suivre l’évolution de chaque élève dans la formation et envoyer directement des mails ou autres types de message au besoin. Au sein d’Elgeaweb, vous avez la possibilité de planifier et de gérer l’agenda des moniteurs et des élèves. Un autre outil de planification ne sera donc pas utile.
Dans l’espace administratif, vous allez suivre de près les démarches administratives à faire pour vos clients ou pour votre entreprise. Les modèles de documents peuvent être enregistrés à ce niveau. Vous pourrez également faire une gestion des comptes, suivre les places aux examens et toutes vos transactions.
Elgeaweb : pourquoi l’utiliser pour une auto-école ?
Cette application web de gestion offre de nombreux avantages. Comme vous l’aurez constaté, Elgeaweb peut faire presque toutes les tâches d’une secrétaire. Ceci représente donc un avantage financier. Contrairement à une main d’œuvre humaine, vous aurez simplement à souscrire à un abonnement mensuel Elgeaweb à un coût très abordable.
Mais ce n’est pas tout. Avec Elgeaweb, vous n’avez pas de contraintes en ce qui concerne les horaires. Que vous soyez en déplacement ou non, vous pourrez suivre vos activités depuis un outil informatique. L’application web est disponible 24h/24 et 7 jours/7. Votre seule limite sera la connexion internet.
En ce qui concerne les données, vous pourrez être à l’aise. La sauvegarde est anonyme et se fait en double. Il n’y a pas de risque de perte de données. L’autre atout à prendre en compte est l’ergonomie et la simplicité de votre outil de gestion 100 % auto-école. Vous pourrez faire le travail sur votre smartphone ou votre ordinateur portable ou de bureau.
Pour les réglages, vous les ferez sans gêne, car l’application web est conçue pour assurer une expérience utilisateur exceptionnelle. Il n’y a pas d’ambiguïté dans le menu. De plus, en cas de difficultés ou de dysfonctionnement, vous pourrez vous faire assister par le service client de l’entreprise. Notez qu’il y en a deux pour un abonnement standard.
Les mises à jour sont automatiques et se font de façon régulière. Elgeaweb ne perd donc pas en performance.
Comment se connecter à son auto-école avec Elgeaweb ?
Vous pourrez vous connecter sur Elgeaweb après avoir souscrit à un abonnement. Celui-ci vous donne droit à un identifiant et un mot de passe et à deux accès. Toutes ces informations vous seront fournies par mail à la souscription.
Ces identifiants vous permettront toujours de vous connecter sur l’espace de votre auto-école. Pour le faire, mettez l’URL de l’application web dans votre navigateur. Il s’agit de www.elgeaweb.fr.
Première identification sur Elgeaweb
Si c’est la toute première fois que vous vous connectez sur l’outil, vous verrez apparaître la page de connexion. Sur cette dernière, renseignez les identifiants fournis et appuyez sur connexion.
Pour que l’outil puisse être utile, vous devez le paramétrer. Vous n’aurez pas de mal à le faire. Commencez par remplir le formulaire pour aboutir à une configuration attrayante de l’interface de votre auto-école.
On rappelle qu’il est possible de changer de mot de passe et d’y mettre un autre plus sécurisé. Choisissez un mot de passe dont vous pourrez vous rappeler. Si l’accès est interdit, vous pourrez contacter le service client et bénéficier d’une assistance.
Elgeaweb est un outil de gestion en ligne d’auto-école qui mérite toute votre attention. N’étant pas un logiciel à installer à tout prix sur votre ordinateur, vous pourrez y accéder en ligne. Il offre une diversité de fonctionnalités et permet une gestion efficace de toutes les tâches.
